İKTP

İşletme Kulüpleri ve Toplulukları Platformu

İKTP Tüzüğü

İŞLETME KULÜPLERİ VE TOPLULUKLARI PLATFORMU TÜZÜĞÜ

Tüzük Planı:

  1. Tanım
  2. Kuruluş
  3. Amaçlar
  4. Etkinlikler
  5. Üyelik
    1.  Üye Olma
      1. Aktif Üyelik
      2. Pasif Üyelik
    2.  Üyelerin Görev ve Sorumlulukları
    3.  Üyeliğin Düşmesi
      1. İstifa
      2. Üyelikten Çıkartılma
  6. Organlar
    1. Zorunlu Organlar
      1. Genel Kurul
        1. Toplanması
        2. Görev ve Yetkileri
        3. Olağanüstü Toplantı
      2. Yönetim Kurulu
        1. Görev ve Yetkileri
      3. Denetleme Kurulu
        1. Görev ve Yetkileri
      4. İletişim Sorumlusu
        1. Görev ve Yetkileri
      5. Danışman Kulüp veya Topluluk
        1. Görev ve Yetkileri
    2. İhtiyari Organlar
      1. Danışma Kurulu
      2. AR-GE
  7. Sonuç Kitapçığı
  8. Tüzük Değişikliği
  9. Platformun Feshi

MADDE 1: TANIM

    1. Platform (İKTP): İşletme Kulüpleri ve Toplulukları Platformu, Türkiye’deki üniversitelerin işletme ve ekonomiyle ilgili faaliyet gösteren kulüp ve topluluklarının oluşturduğu bir platformdur.

MADDE 2: KURULUŞ
2.1 Platform, ismi geçen Bilkent Üniversitesi, Boğaziçi Üniversitesi, Dokuz Eylül Üniversitesi, Hacettepe Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi, Marmara Üniversitesi ve Orta Doğu Teknik Üniversitesi işletme kulüp ve toplulukları tarafından 1992 yılında kurulmuştur.
2.2 Platforma üye kulüp ve topluluklar: Atatürk Üniversitesi Yönetim Kulübü, Bilkent Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Kulübü, Boğaziçi Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Kulübü, Cumhuriyet Üniversitesi Girişimcilik ve Yönetişim Kulübü, Dokuz Eylül Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Kulübü, Hacettepe Üniversitesi İşletme Topluluğu, İstanbul Üniversitesi İşletme Kulübü, Karadeniz Teknik Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Kulübü, Marmara Üniversitesi Management Club, Orta Doğu Teknik Üniversitesi İşletme Topluluğu, Uludağ Üniversitesi İşletme Topluluğu ve Yıldız Teknik Üniversitesi İşletme Kulübü
Not: Yeni katılan veya ayrılan üyelerle ilgili düzeltmeler yapılacaktır.

MADDE 3: AMAÇLAR
3.1 Sosyal, kültürel ve ekonomik konularda ortak faaliyetlerde bulunarak üniversite öğrencilerini bilgilendirmek.
3.2 İşletme kulüpleri ve öğrencileri arasında işbirliği ve dayanışmayı sağlamak, ilgi alanlarını pekiştirici sosyal etkinliklerde bulunmak.

 

 

MADDE 4: ETKİNLİKLER
Platform çerçevesinde, üyelerin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını sağlamak ve üyeler arası işbirliğini arttırmak için amaca ve tüzüğe uygun etkinliklerde bulunulur. Bu amaçla:
4.1 İşletme ve ekonomi alanlarına katkıda bulunacak aktiviteler,
4.2 Türkiye’de yüksek öğretimle ilgili sorunları saptamaya ve bunlara teorik ve pratik yöntemlerle çözüm bulmaya yönelik etkinlikler,
4.3 Katılımcı üye kulüp ve toplulukların bilgi ve becerilerini arttırıcı etkinlikler,
4.4 Platformu ve Platforma üye işletme kulüp ve topluluklarını tanıtıcı etkinlikler düzenlenir.

MADDE 5: ÜYELİK
5.1 Üye Olma: Üye olmak isteyen kulüp ve toplulukların işletme eğitimi veren bir üniversiteye bağlı işletme kulüp veya topluluğu olması gerekmektedir. Üyelik başvurusu yazılı olarak dönemin İKTP Yönetim Kuruluna yapılır. İKTP Yönetim Kurulu yapılan başvuruyu ve başvuran kulüp veya toplulukla ilgili belgeleri 15 gün içerisinde İKTP üyelerine bildirmekle yükümlüdür. Bu belgeler, üye kulüp ve topluluklar tarafından Platform öncesinde incelenir ve Platform sırasında değerlendirmeye açılır. Değerlendirme sonrası aktif üyeler arasında yapılan oylama sonucunda, oy birliği ile, üyelik başvurusunda bulunan kulüp veya topluluklar arasından en fazla iki aday kulüp veya topluluk ön üyeliğe kabul edilir. Ön üyelik dönemi, Genel Kurulda ön üyeliğe alınmış olan kulüp veya toplulukların Platform içi performansının değerlendirildiği ve danışman kulüp veya topluluklar tarafından yapısal sorunların giderilmesi amacıyla eğitildiği süreçtir. Ön üyelik süreci tamamlanmadan yeni üyelik başvurusu alınmayacaktır. Ön üyelik sürecinde bulunan kulüp veya topluluğun Platforma katılma hakkı vardır, ancak oy kullanmaz ve ev sahipliği yapamaz. Ön üyeliğe kabulünü takip eden ikinci Platformda, raporları ve danışman kulüp veya topluluk değerlendirmeleri tamamlanan kulüp veya topluluklara ait üyelik oylamasına geçilir. Oy birliği sonucu üyeliğine karar verilen kulüp veya topluluklar ön üyelik sürecini tamamlamış olurlar ve bir sonraki Platform ile beraber aktif üye konumuna gelirler. Oylamada reddedilen kulüp veya topluluklar en az iki dönem boyunca ve reddini gerektiren hal ortadan kalkana kadar tekrar üyelik için başvuramaz. Bu iki dönemi geçiren ve reddini gerektiren hali ortadan kaldıran kulüp veya toplulukların, üyelik için tekrar başvurmaları durumunda önceki prosedürler tekrar uygulanacaktır. Üyeliğe kabul ve ret durumlarının dışında toplantıya katılan kulüp veya topluluklar başvuruda bulunan kulüp veya toplulukların ön üyelik durumunun devamına oy birliği ile karar verebilirler, bu durumda gerekli prosedürler tekrar uygulanacaktır.
5.1.1 Aktif Üyelik: En az bir dönem önce Platforma üyeliği kabul edilmiş olan ve üyelerin görev ve sorumluluklarını yerine getiren kulüp ve topluluklar aktif üyelerdir. Aktif üyelerin kararlara katılma ve oy kullanma hakları vardır. Aktif üyeler sıraları geldiğinde Platforma ev sahipliği yapmak ve yapılan Platformlara katılmak zorundadır. Aktif üye, mazeret bildirerek, Platformdaki ev sahipliği sırasını bir sonraki kulüp veya topluluk ile yer değiştirebilir. Bunun için, yapılan son Platformda bu isteği gündeme getirip ilgili kulüp veya topluluğa haber vermelidir. İlgili kulüp veya topluluğun da kabul etmesiyle Platforma ev sahipliği sırası diğer kulüp veya topluluğa geçer. Aynı şekilde Platforma katılamayacak olan kulüp veya topluluk, bu durumu Platformdan en az bir hafta önce zamanın Yönetim ve Denetim Kurullarına yazılı olarak mazeretiyle beraber haber vermek zorundadır. Mazeretli olarak Platforma katılmayan üyelerin o Platformda görüşülecek konular hakkında dilekçe veya başka yollardan oy kullanma hakları yoktur. Ancak ilerleyen Platformlardaki ev sahipliği hakları hala geçerlidir. Platforma katılan kulüp ve toplulukların tüm toplantılara katılması zorunludur. Mazeretsiz olarak veya mazereti toplantıya katılan kulüp ve topluluklar tarafından oy çokluğu ilkesine göre kabul edilmeyen kulüp veya topluluklara iftarda bulunulur. Dört Platform dönemi içerisinde iki kere ihtar alan kulüp veya topluluklar pasif üye durumuna düşer.  
5.1.2 Pasif Üyelik: Yapılan Platform kongrelerine üst üste iki kez mazeretli olarak ya da bir dönem mazeretsiz olarak katılmayan kulüp veya toplulukların aktif üyeliği sona erer ve pasif üye konumuna gelir. Pasif üyeler Platform aktivitelerini izleyebilir fakat Platforma ev sahipliği yapamaz. Karar alınması gereken konularda oy kullanma hakkı yoktur. Pasif üyelik hali bir dönem boyunca devam edebilir.
5.2 Üyelerin Görev ve Sorumlulukları: Platforma üye kulüp veya topluluklar, Atatürk ilke ve inkılaplarına ters düşmemek, Platformun amaç ve tüzüğüne bağlı kalmak, platformu ırksal, dinsel ve siyasal amaçlar için kullanmamak, Platformun toplantılarına ve aktivitelerine katılmak, görev üstlenmek ve üstlendiği görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
5.3 Üyeliğin Düşmesi:
5.3.1 İstifa: Her üyenin istifa hakkı saklıdır. İlgili kulüp veya toplulukların, istifa isteğini yazılı olarak dönemin Yönetim Kuruluna iletmesinin ardından yapılacak olan ilk Platformda bu isteğin okunması ile üyeliğine son verilir. Not: İstifa edecek üye kendi ev sahipliğinden en az bir dönem önce bu kararını dönemin Yönetim Kuruluna bildirmekle yükümlüdür.
5.3.2 Üyelikten Çıkartılma: Yapılan Platform kongrelerine üst üste iki kez mazeretli olarak katılım göstermeyen üye kulüp veya topluluklar eğer bu dönemleri takip eden üçüncü platforma da katılım göstermezlerse o kulüp veya toplulukların üyeliğine toplantıya katılan üye kulüp veya toplulukların oy birliği şartı aranmaksızın son verilir. Aynı şekilde bir dönem mazeretsiz olarak katılmayan ve pasif üye konumuna geçen üye kulüp veya topluluklar bir sonraki dönem de mazeretsiz olarak katılım göstermezlerse o kulüp veya toplulukların üyeliğine toplantıya katılan üye kulüp veya toplulukların oy birliği şartı aranmaksızın son verilir. Platformun 5.2. maddede belirtilmiş görev ve sorumluluklarına aykırı çalışmalarda bulunan kulüp veya toplulukların durumu da Platform sırasında gündeme getirilebilir. Hakkında görüş bildirilen kulüp veya topluluklar Platforma katılan diğer üye kulüp veya toplulukların oy birliği ile mazeret gösterilerek üyelikten çıkartılabilir. Platforma düzensiz katılım gösteren üye kulüp veya toplulukların durumları Genel Kurulda görüşülür. Görüşmeler sonucunda yapılan oylama ile oy birliği sağlanması durumunda düzensizliğine ve üyelikten çıkartılmasına karar verilen kulüp veya topluluğun üyeliği sona erer.

MADDE 6: ORGANLAR
6.1 Zorunlu Organlar
6.1.1 Genel Kurul: Platform, üye kulüp ve topluluklardan katılan yetkili iki kişiden oluşur. Her üye kulüp veya topluluğun sadece bir oy hakkı vardır. Platforma katılan yetkili kişilerin kabul ettiği kararları, Platform sonrasında temsil ettikleri kulüp veya toplulukların reddetme hakkı yoktur. Platform toplantılarının yürütülmesi Yönetim Kurulunun sorumluluğu altındadır.
6.1.1.1 Toplanması: Her öğretim yılında dönemde bir kez olmak üzere toplam iki defa toplanır. Üyelerin yapılan Genel Kurullara (Platform toplantıları) katılması zorunludur.
6.1.1.2 Görev ve Yetkileri: Genel Kurul Platformun en yetkili organıdır. Tüzük doğrultusunda Platformun amaç ve çalışmaları yönünde kararlar alır. Platformun tüzüğünü onaylar ve değişiklik önerilerini Genel Kurula sunar. Üyelerinin istek ve önerilerini karara bağlar. Her yıl, gerekli olduğu hallerde bir sonraki Platform gündemini belirler ve gerekli gördüğü görev dağılımını yapar. Gelecek Platforma ev sahipliği yapacak üye kulüp veya topluluğu açıklar. Bu açıklama daha önceden belirlenmiş olan ODTÜ İşletme Topluluğu, Marmara Üniversitesi Management Club, Boğaziçi Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Kulübü, Cumhuriyet Üniversitesi Girişimcilik ve Yönetişim Kulübü, Hacettepe Üniversitesi İşletme Topluluğu, Uludağ Üniversitesi İşletme Topluluğu, İstanbul Üniversitesi İşletme Kulübü, Bilkent Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Kulübü, Dokuz Eylül Üniversitesi İşletme Fakültesi İşletme Kulübü, Atatürk Üniversitesi Yönetim Kulübü, Karadeniz Teknik Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Kulübü ve Yıldız Teknik Üniversitesi İşletme Kulübü sırasına göre yapılır.
6.1.1.3 Olağanüstü Toplantı: Platformda yer alan aktif üyeler yazılı dilekçeyle dönemin Yönetim Kuruluna olağanüstü bir toplantı için başvurabilir. Dönemin Yönetim Kurulu bu durumu diğer Platform aktif üyelerine bildirmek ve onların olağanüstü toplantının gerekliliği ile ilgili görüşlerini toplamakla yükümlüdür. Olağanüstü toplantının yapılıp yapılmaması yönündeki karar, aktif üyelerin oy çokluğu ile belirlenir. Olağanüstü toplantının kabulü halinde, önergeyi veren kulüp ve topluluklar Platforma ev sahipliği yapmak ve toplantının gerçekleşmesi için gereken diğer kulüp ve toplulukların asgari ihtiyaçlarını (konaklama, yemek, şehir içi ulaşım) karşılamakla yükümlüdür. Diğer kulüp veya toplulukların da olağanüstü toplantıda bir katılımcı ile temsil edilmeleri gerekmektedir.
6.1.2 Yönetim Kurulu: Platform Yönetim Kurulunu, o dönem içerisinde Platforma ev sahipliği yapacak olan İşletme Kulübü veya Topluluğunun Yönetim Kurulu oluşturur. İlgili kulüp veya topluluğun Platform Yönetim Kurulluğu görevi bir önceki Platformun bitiş tarihi ile başlar, bir sonraki Platformun bitiş tarihi ile sona erer.
6.1.2.1 Görev ve Yetkileri: Platform programını belirler ve Platform süresince misafir kulüp ve toplulukların konaklama, şehir içi ulaşım ve yemek masraflarından sorumludur. Platformun gün, saat ve yerini belirler ve diğer üye kulüp ve toplulukları en az 15 gün öncesinde bilgilendirir. Platformda görüşülecek konuları üyelere ve ilgili yerlere duyurur. Tüzükte belirtilen amaç ve ilkelerden uzaklaşan ve sorumluluklarını yerine getirmeyen üyelerin Platformdan çıkartılmasıyla ilgili teklifleri, görevli olduğu dönem içerisinde yer alacak Platformda görüşülmek üzere diğer üye kulüp ve topluluklara iletir. Platform sırasında da konunun görüşülmesini gündeme getirir. Olağanüstü toplantı dilekçesini kabul etmek, durumu diğer üye kulüp ve topluluklara haber vermek, onların cevaplarını değerlendirmek, kabulü yönünde oy çokluğu sağlanması halinde dilekçeye onay vermek durumundadır.
6.1.3 Denetleme Kurulu: Denetleme Kurulu bir önceki Platform Yönetim Kurulu tarafından oluşturulur.
6.1.3.1 Görev ve Yetkileri: Denetleme Kurulu, Platform Yönetim Kurulu ve diğer üye kulüp ve toplulukların tüzüğe uygun hareket edip etmediğini denetler. Platformu düzenleyen ve sonuç kitapçığından sorumlu olan kulüp ve topluluklar Denetleme Kuruluna faaliyetleri hakkında bilgi vermek zorundadır. Tüzüğe aykırı davranışların ya da herhangi bir görevin yerine getirilmediğinin belirlenmesi durumunda, Denetleme Kurulu ilgili kulüp veya topluluğa on beş gün arayla üç adet ihtarı yazılı halde iletir. İhtarın iletilmesinden sonra, hala bir görev ihlali söz konusu ise, Denetleme Kurulu bir sonraki Platformda ilgili kulüp veya topluluğun aktif üyelikten çıkartılması için önerge sunar. Karar, Platforma katılan diğer üye kulüp ve toplulukların oy birliği ile verilir. Platforma katılamayacağını en az bir hafta öncesinde Denetleme Kuruluna ve Yönetim Kuruluna bildirmeyen üyeleri Platforma katılan üye kulüp ve topluluklara bildirir.
6.1.4 İletişim Sorumlusu: Üniversiteler arasındaki koordinasyonu ve iletişimi sağlamak amacıyla her üniversite kendi aktif üyeleri arasından birini atar.
6.1.4.1 Görev ve Yetkileri: Kulüp ve topluluklar arasındaki iletişimi sağlamak. Platformla ilgili çalışmaları diğer üye kulüp ve topluluklara duyurmak.
6.1.5 Danışman Kulüp veya Topluluk: Danışman kulüp veya topluluklar, ön üyeliğe kabul edilmiş ve yeni üye olmuş kulüp ve toplulukları 2 dönem süresince gözlemlemek ve bu kulüp veya topluluklara danışmanlık yapmakla yükümlü, Genel Kurula katılan üyelerin oy birliği ile seçilen üye kulüp ve topluluklardır. Görevleri üyelikle ilgili ilk oylama sonunda başlar ve üye olunan Platformu takip eden 2 dönem boyunca devam eder.
6.1.5.1 Görev ve Yetkileri: Kulüp veya topluluklara yardımcı olur, danışmanlık yapar.

6.2 İhtiyari Organlar
6.2.1 Danışma Kurulu: Platform etkinliklerinin daha verimli yapılması amacıyla, Platform çalışmaları dikkate alınarak ortak çalışmalar yapılan bazı kurum ve kuruluşlar Danışma Kurulunu oluşturur. Bu kurum ve kuruluşların Danışma Kuruluna alınmasında Platforma katılan üye kulüp ve toplulukların oy çokluğu yeterlidir.
6.2.2 AR-GE Kurulu: Yeni projelerin ve çalışmaların ön hazırlıklarının yapılması ve var olan çalışmaların geliştirilmesi amacıyla, Platforma üye kulüp veya topluluklar tarafından seçilen temsilcilerden oluşur. Grubun çalışma koşulları ve çalışma konularıyla ilgili detaylar, katılımcı kulüp veya topluluklar tarafından ortaklaşa hazırlanır.

MADDE 7: SONUÇ KİTAPÇIĞI
Platform sırasında alınan kararların ve yeni düzenlemelerle, Platformda gerçekleştirilen etkinliklerin duyurulduğu kitapçıktır. Sonuç Kitapçığını o dönemki Platforma ev sahipliği yapmış olan üye kulüp veya topluluk Platformun Bitişini takiben 1.5 ay içerisinde çıkarmakla ve bunun yayınlanmasını sağlamakla yükümlüdür.

MADDE 8: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliği için teklif Platform aktif üyeleri tarafından verilebilir. Teklif veren üyelerin bir önceki dönem aktif üyeleri arasından yer almaları ve hala çalışmalara katılıyor olmaları gerekir. Teklif yukarıdaki tanıma uyan üyeler tarafından Platform Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu teklifi diğer üye kulüp ve topluluklara bildirir. Teklif veren üye kulüp ve topluluklar, tüzük değişikliğinin sebebi ve alternatifleri gibi bilgileri içeren ilgili belgeleri diğer üye kulüp ve topluluklara bildirmekle yükümlüdür. Diğer üye kulüp ve topluluklar Platform öncesinde ve sırasında bu belgeleri inceler. Yönetim Kurulu Platformda konuyu gündeme getirir. Tüzük değişikliği ile ilgili karar toplantıya katılan üye kulüp ve toplulukların 3/4 oranında oy birliği ile sağlanır. Eksik üye katılımı halinde bu 3/4 oranı en yakın tam sayıya tamamlanır.

MADDE 9: PLATFORMUN FESHİ

Platformun feshi Genel Kurulun oy birliği ile alacağı kararla olur.

 

ana sayfaya dönmek için tıklayın...